一方面在不改變用戶原有工作流程和文件使用習慣的前提下,只需在電腦上安裝一個軟件(后臺隱含運行),就能對需要保護的電子文檔文件進行強制加密保護,有效防止了被動和主動泄密,消除內(nèi)部安全隱患于無形之中。即使電子文檔資料等被用戶私自拷貝走,郵件發(fā)走甚至電腦或者硬盤偷走企業(yè)都無需任何擔心,所有保密資料沒經(jīng)審批授權都不能在企業(yè)外面打開,牢牢鎖住,讓偷盜者白白折騰一無所獲。而在企業(yè)內(nèi)部,所有裝有數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)的電腦之間,無需解密、無需輸入密碼,和用戶原有工作流程和文件使用習慣一樣,沒有任何改變。
 
  在企業(yè)內(nèi)部加密環(huán)境中,所有加密電子文件只能通過管理機實現(xiàn)其文件的解密,而管理機是綁定在一臺計算機上運行的,因此所有企業(yè)內(nèi)部的加密電子文件只有此惟一解密出口。
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